No es una sorpresa que cada vez está el panorama europeo más competitivo en todos los aspectos. Y la captación de talento no es una excepción. Es por ello que ya no solo los propios trabajadores del sector de la I+D+i necesitan ser excelentes, sino que las propias instituciones y empresas tienen que demostrar estar a la altura de cumplir con las expectativas de estos profesionales. Porque no hablamos de «gente cualquiera» sino de lo mejor de la ciencia y la innovación mundial. Y esa gente tiene el poder de elegir a dónde quiere dirigir sus pasos, sin conformarse con lo primero que pasa por sus manos. Es ahí donde entra en juego el papel de la denominada Human Resources Strategy for Researcher (HRS4R), una iniciativa de la Comisión Europea que apoya a instituciones de investigación en la implementación de políticas y actuaciones para hacer más atractiva la carrera investigadora.  Vamos a ver cómo podemos conseguir este Sello de Excelencia y cuáles son las ventajas de desarrollar este proceso a nivel interno.

Se trata de una herramienta que garantiza que, en aquellas instituciones que ostentan este distintivo, los investigadores encontrarán un ambiente favorable de trabajo, otorgando los mismos derechos y obligaciones en cualquier país de la UE. En la imagen que acompaña a este texto, se representa el proceso completo de obtención y mantenimiento de este Sello de Excelencia. Como vemos en la imagen, el proceso consta de tres pasos principales:

• Fase inicial
• Fase de implementación
• Fase de renovación del sello de excelencia

Vamos a ver algunos datos para entender la dimensión de este sello de calidad.

FASE INICIAL

Como hemos visto, todo el proceso arranca con lo que denominamos la fase inicial, en la cual la institución que decide adentrarse en un proceso de autoevaluación sobre su política de recursos humanos en investigación. Cabe destacar que la Comisión Europea entiende el sello HRS4R como un proceso voluntario y no vinculante, y es por ello que no otorga financiación directa a las instituciones que deciden llevarlo a cabo. Vamos a explicar cuáles son los pasos y documentos que debe preparar una institución en esta fase.

Como vemos, es un proceso que normalmente lleva un año de preparación y que implica la participación de toda la institución, ya que se trata de un sello de calidad institucional a nivel de política de recursos humanos en investigación. En la página web de Euraxess, en la pestaña de «Initial phase» podéis encontrar todos los documentos oficiales e indicaciones al respecto para vuestra consulta.

Una vez enviado el expediente, la institución tendrá que esperar varios meses a que los evaluadores de la Comisión Europea emitan su veredicto, el cual puede ser de tres formas:

• Aprobado. A partir de ese día la institución ya puedo indicar en su página web y en sus comunicaciones que ha sido galardonada con este sello de excelencia, y empezar a implementar su plan de acción, si no lo ha hecho ya.
• Aprobación pendiente de correcciones. En este caso los evaluadores dan un plazo de dos meses a la institución para que vuelva a enviar el expediente solventando las cuestiones menores que hayan indicado en su evaluación.
• Rechazada. En este caso los evaluadores no aprueban el expediente al haber encontrado errores graves de base, emplazando a la institución a presentar de nuevo el expediente dentro de 12 meses.

FASE IMPLEMENTACIÓN

Una vez que se ha aprobado de manera inicial al Plan de Acción tal y como hemos visto en la fase inicial, la institución tendrá dos años para implementar las acciones propuestas y preparar lo que se denomina «Interim Assessment« o evaluación intermedia. En este caso el proceso será exactamente el mismo que el descrito en la fase inicial, teniendo que presentar un plan de acción actualizado a tres años, que se enviará también telemáticamente.

La principal diferencia entre la fase inicial y la fase de implementación es que, en este punto, la institución no pierde el Sello de Excelencia, independientemente del resultado de la evaluación. El expediente actualizado pasará a manos de los evaluadores los cuales emitirán uno de los tres veredictos anteriormente descritos, pero aunque el veredicto sea desfavorable, la institución seguirá con el plan de acción activo otros 3 años más. En este punto lo que se evalúa principalmente es si la institución está yendo en el buen camino, intentando embeber en la política general de su organización el Sello HRS4R. Es un momento de «llamada de atención» para la institución sobre si está trabajando de forma óptima de cara a la fase de renovación.

FASE DE RENOVACIÓN

Como hemos visto al principio, la última fase de este ciclo de 6 años es la fase de renovación. Aquí sí que sí la institución se lo juega todo, y se enfrenta a la posibilidad de pérdida del sello de excelencia.

Después de que la institución solicitante reciba el informe  con el resultado de la evaluación intermedia, continuará la aplicación del plan de acción mejorado sobre la base de las recomendaciones proporcionadas por los evaluadores e informará a la Comisión Europea sobre los progresos realizados en los siguientes 36 meses. Pero llegado el mes 36 se produce el hito más importante de estos 6 años: la visita física de los evaluadores a la institución. Normalmente tanto la fase inicial como la intermedia han sido evaluadas por el mismo equipo de 3 evaluadores expertos de la Comisión Europea. Y en esta fase final, se organiza una visita de dos días donde este equipo de evaluadores va a comprobar sobre el terreno si todo lo que llevamos escribiendo en papel es verdad.

Es por eso que, tras la visita presencial, la institución puede perder el sello de excelencia o mantenerlo, dependiendo de la impresión que se hayan llevado los evaluadores.

En caso de resolución favorable, el proceso HRS4R continuará de forma cíclica, con nuevas Revisiones Internas cada 36 meses para la Renovación del Premio (alternando la organización de las visitas a las instalaciones).

SOPORTE DURANTE EL PROCESO

POR SI TE LO PERDISTE…