EMDESK, a web based project management and collaboration tool

El otro día recibí un correo que me pareció interesante para todos los que trabajamos en temas relacionados con Gestión de Proyectos en H2020. Se trata de una herramienta llamada EMDESK (que como todo, tiene una parte gratis y otra parte de pago con más funcionalidades). Todavía no he podido entrar en detalle a explorarla pero me apetecía compartirlo con vosotros. A ver qué os parece!

Esta fue la información que me pasaron juntos con los links de acceso a la web:

 

Dear Reyes Sansegundo,

we have seen that you are interested in participating in Horizon2020.

Therefore, we would like to invite you to have a look at EMDESK, our web based project management and collaboration tool, specifically designed to tackle administrative challenges in H2020 projects and proposals.

Just go to our website and get registered in our free proposal mode, watch our latest product presentation or visit our website www.emdesk.com.

EMDESK has more than 17.000 registered users and hosted more than 2600 projects and proposals for FP7 and Horizon 2020.

For further information, please do not hesitate to contact me.

Best regards,

Magdalena Schönweitz

————————————

Magdalena Schönweitz

Consultant & Account Management

EMDESK Research Project Management Platform

Phone: +49 (0) 361 / 660 36 12

site: www.emdesk.com

linkedin: http://ow.ly/pspv3

twitter: https://twitter.com/EMDESKpm

EMDESK GmbH | Peterstr. 5 | 99084 Erfurt | Germany

 

VAT identification: DE 814977174

Trade register: Germany HRB 502295

German sales tax identification: 151/108/10692

Competent county court: Jena, based in Erfurt, Germany

Anuncios

Mind Maps, tengo que aprender a usarlos

El otro día entré en contacto con los Mind Maps y la verdad es que me han encantado. Os dejo un video introductorio de porqué molan estos Mapas Mentales:

Cuando veo este vídeo se me ocurre que sería genial decirle a mis investigadores que empleasen este tipo de esquemas para organizarse el proyecto que queremos escribir, ya que ayudaría mucho a visualizar las necesidades del proyecto, las motivaciones, los recursos que se necesitan, cómo cubrimos lo que nos pide la UE…pero siendo sinceros, hay varios aspectos que pueden tirar para atrás:

  • Los investigadores no tienen tiempo nunca de nada, como para pedirles que dediquen horas o quizás días a definir su mapa mental del proyecto europeo que quieren solicitar.
  • Yo no sé dibujar, y a lo mejor mis investigadores tampoco, y la verdad que estos mapas quedan bien cuando son claros, concisos y visuales. Sino, pueden tener el efecto contrario, que es el de hacerte un lío enorme.

Con estas cuestiones de base, pensándolo bien, creo que pueden ser herramientas dinámicas, útiles y originales que pueden ayudarnos a que nuestro proyecto gane esos puntos de más que pueden ser la diferencia entre ser financiados o no:

  • El “perder” unas horas en la fase previa del proyecto puede hacer que luego ahorremos mucho tiempo, ya que tenemos un esquema claro, trabajado y pensado de lo que queremos. Sobre esa base sólida y bien estructurada, siempre es más fácil desarrollar los contenidos con más detalle.
  • Este mapa mental seguro que es una figura súper interesante para introducir en el texto de nuestro proyecto: es visual, atractiva, y original.
  • ¿Qué pasa si no sabes dibujar? Pues que siempre hay herramientas que te pueden ayudar a superar este escollo. Algunas de ellas son las siguientes:

Por favor, si alguien las ha usado que deje un comentario con su experiencia, recomendaciones, otras herramientas de mindmapping que puedan ser útiles. Yo intentaré sacar un rato para ver cómo funcionan estas herramientas y probar en primera persona su potencial.

Animaos a dejarme vuestra opinión sobre estas herramientas que seguro que muchos de vosotros ya usáis!

Pivot, a new tool to search funding opportunities

In this post I’m going to introduce a new tool that I had the chance to test last winter: Pivot.

Pivot is a new funding opportunities system which Universities and other research institutions can subscribe to, giving individual researchers the ability to do their own searching, and allowing research offices to identify opportunities and communicate them to researchers. With over 400 institutions subscribing worldwide, Pivot is already being used in Spain by the Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía, giving hundreds of doctors in that region access to many new funding opportunities.

If you already have your researcher profile in Pivot – and there are already 3.5 million of these in the system – you can receive news about funding opportunities automatically by e-mail. Pivot matches your profile with funding opportunities in its database, which is updated by a dedicated editorial team every day.

Features include:

  •  Over 30,000 open opportunities
  • Over 13,000 sponsors covered
  • Covers all disciplines
  • Updated daily
  • Filter opportunities open to Spanish-based researchers
  • 3.5 million researcher profiles, including those from your institution
  • Automatic opportunity suggestions for each researcher, based on their profile
  • Choose from a range of methods of sharing opportunities with your researchers to suit you

It is possible to get yourself a free trial account by contacting Steve Smith, steve.smith@proquest.com

I really recommend to try Pivot because, as Project Manager,  it is a new way to offer funding opportunities to researchers, more focused on their expertise and using information from different financial agencies from all around the world.

Calendario de Convocatorias de Horizonte 2020

Debido a mi trabajo puedo decir que “vivo” en el Participant Portal del la Comisión Europea. Para los que no sepáis que es el Participant Portal podéis leer aquí una entrada que hice al publicarse el nuevo programa marco Horizonte 2020.

En una de las nuevas actualizaciones de este portal web se ha incluido en la parte de convocatorias un archivo que te puedes descargar en tu calendario de Outlook y automáticamente te crea una pestaña con todos los cierres de las convocatorias abiertas. Para mi es una herramienta de trabajo indispensable y muy útil y, aunque hayan tardado 3 meses en implementarla, seguro que a más de uno nos viene genial. Eso sí, habrá que ir actualizándola periódicamente.

¡Nos vemos en la próxima!

GIMP, un programa de imágenes libre y gratuito

Hacía mucho tiempo que no dedicaba una entrada a un programa de software libre. Como Gestora de Proyectos, muchas veces tengo necesidad de tratar imágenes para emplearlas en memorias, resúmenes, presentaciones…Un programa magnífico para este tipo de procesos es GIMP, el cuál he tenido la oportunidad de utilizar.

He encontrado una entrada en internet en la que explican a la perfección en qué consiste el programa, sus características básicas y el link para descargárselo. Así es que aquí os la dejo:

GIMP, un programa de imágenes libre y gratuito

Ya me diréis qué os parece, ya que en ocasiones resulta imprescindible contar con este tipo de software. ¡Nos vemos en la próxima!